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Fluxos de trabalho para empresas

O fluxo de trabalho da sua empresa, montado para você.

A Dalth monta com você as colunas, os responsáveis, os prazos e as permissões, do jeito que a sua empresa já trabalha. Sem programar e sem projeto de desenvolvimento. A equipe acompanha cada tarefa na grade, no kanban ou no calendário.

Agendar uma demonstração Conversa pelo WhatsApp com a equipe da Dalth.
16tipos de coluna para montar cada fluxo
4papéis de acesso, com permissão por workflow e coluna
4formas de ver o trabalho: grade, kanban, calendário e painéis
1banco de dados só da sua empresa, separado das outras

O dia a dia sem fluxo

Em que pé está aquela demanda?

Quando o trabalho mora em vários lugares, alguém precisa perguntar para saber. E o prazo fica na memória de uma pessoa.

No WhatsApp

“Conseguiu ver aquele contrato que te mandei semana passada?”

Sem responsável
No e-mail

O documento assinado está em anexo, numa conversa com 14 respostas.

Difícil de achar
Na planilha

controle_contratos_v3_FINAL.xlsx, aberta por cinco pessoas.

Quem mudou isso?
Na memória

“O prazo é sexta, eu lembro.” Até a pessoa sair de férias.

Prazo sem registro

O diferencial

Montado do jeito que a sua empresa trabalha.

Na ferramenta pronta, a equipe muda o jeito de trabalhar para caber nela. No sistema sob medida, cada mudança vira orçamento e espera. No WorkflowPro, a Dalth monta o fluxo com as colunas que o seu processo pede, e ajustar depois é configuração, não programação.

As colunas do seu processo

Cada workflow tem as colunas que o processo pede, entre 16 tipos.

Título Texto Número Moeda Data Tempo Responsável Colaborador Pessoa Status Lista Checklist Arquivo Link Aceitação Workflow

Quem vê o quê

Acesso por workflow e por coluna. Quem não precisa ver o valor do contrato, não vê.

ColunaGerenteOperador
StatusEditaEdita
PrazoEditaVê
ValorEditaNão vê

A equipe trabalha

Cada tarefa com responsável, prazo e histórico. Mudou o processo? O fluxo muda junto, sem programar.

MSContrato AlfaEm análise
RCAditivo BetaAguardando
JPContrato DeltaAssinado
Planilha e WhatsAppSistema sob medidaWorkflowPro
Muda o fluxo sem programar sim não sim
Responsável, prazo e status em cada tarefa não sim sim
Permissão por pessoa e por coluna não sim sim
Histórico de quem fez o quê não sim sim
Começa a usar sem projeto de desenvolvimento sim não sim

O mesmo trabalho, quatro formas de ver

Cada pessoa olha do jeito que precisa.

A equipe trabalha na grade ou no kanban, a coordenação acompanha os prazos no calendário e a diretoria vê o andamento nos painéis.

Grade

Muitas tarefas visíveis de uma vez, com todas as colunas.

Kanban

Arraste a tarefa de etapa em etapa e veja onde o trabalho acumula.

Calendário

Os prazos das tarefas no mês, na semana ou no dia, por pessoa ou por workflow.

Painéis

Produtividade, inatividade, controle de checklist e arquivamento, em painéis que você configura.

Tudo da tarefa num lugar só

A conversa, o anexo e o checklist junto da tarefa.

Ninguém mais procura o documento no e-mail ou a decisão no WhatsApp: fica tudo registrado na própria tarefa, com data e autor.

  • Histórico com mençõesComente, marque um colega e ele é avisado.
  • Anexos do computador ou do Google DriveO arquivo fica preso à tarefa, sem se perder no e-mail.
  • Checklist com modelosAs exigências de cada processo, sempre na mesma ordem.
  • Áudio transcritoO áudio anexado ao histórico pode virar texto.
  • Central de mensagensA equipe conversa dentro do sistema, com aviso de entregue e lida.

Acesso e identidade

Cada um vê o que precisa. Com a marca da sua empresa.

Permissões por pessoa

Quatro papéis de partida e permissões finas por workflow, coluna e tipo de ação. Dá até para limitar os dias e os horários em que cada usuário entra.

AdminConfigura a empresa
GerenteCoordena os fluxos
UsuárioToca as tarefas
OperadorAcesso restrito
SegTerQuaQuiSexSábDom 08:00 às 18:00

Endereço, logo e dados da sua empresa

Sua empresa ganha um endereço próprio e a equipe vê o logo dela nas telas. Os dados ficam num banco só da sua empresa, separado dos de outros clientes. Tema claro e escuro, à escolha de cada pessoa.

Conversa com os seus sistemas

API documentada para criar e consultar tarefas a partir de outros sistemas, e exportação dos workflows para Excel.

No computador e no celular

Roda no navegador, sem instalar nada. A equipe acompanha e atualiza as tarefas também pelo celular.

Ver o WorkflowPro funcionando

Como começar

Do primeiro contato à equipe trabalhando.

Conversa

Você mostra como o trabalho anda hoje e a gente mostra o sistema funcionando.

Endereço próprio

Sua empresa ganha o endereço dela, com o seu logo.

Fluxo montado

A Dalth monta grupos, colunas e permissões a partir do jeito que vocês trabalham.

Equipe no ar

Cada pessoa entra com o próprio usuário. Mudou o processo, o fluxo muda junto.

Para quem é

Para empresas que tocam muita demanda parecida.

Equipes de 5 a 100 pessoas que repetem o mesmo tipo de trabalho todo dia, com responsável e prazo.

Escritórios de advocacia

Processos, prazos, documentos por tarefa e checklist de exigências.

Contabilidade e consultoria

A mesma rotina mensal para muitos clientes, cada uma com responsável.

Back-office

Contratos, cobrança, compras, admissão e desligamento.

Projetos e TI

Etapas, entregas e aprovações, com o andamento à vista.

Não é para:
  • lista de tarefas pessoal;
  • controle de estoque ou produção: o WorkflowPro organiza o trabalho, não substitui o ERP;
  • uso sem internet: o sistema roda no navegador.

Perguntas frequentes

Antes de conversar

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O WorkflowPro roda no navegador, no computador ou no celular. Sua empresa acessa pelo endereço próprio dela.

Dá para mudar o fluxo depois de começar?

Sim. Colunas, grupos e opções de status são configuração, não programação: o ajuste é feito na própria tela do workflow, a qualquer momento, com a ajuda da Dalth ou por quem tem permissão na sua empresa.

Consigo controlar quem vê cada informação?

Sim. Além dos quatro papéis (Admin, Gerente, Usuário e Operador), a permissão vai até o workflow e a coluna. Também dá para limitar os dias e os horários de acesso de cada usuário.

Meus dados ficam misturados com os de outras empresas?

Não. Cada empresa tem o próprio banco de dados, separado dos demais clientes.

Conecta com os sistemas que já usamos?

O WorkflowPro tem uma API documentada para criar e consultar tarefas a partir de outros sistemas, e os anexos podem vir do Google Drive. Os workflows também exportam para Excel.

Quanto custa?

Depende do tamanho da equipe e dos recursos que a sua empresa vai usar. Depois da conversa, a Dalth envia a proposta.

Vamos montar o fluxo da sua empresa?

Mostre como o trabalho anda hoje. Em uma conversa, você vê o WorkflowPro com um processo parecido com o seu.

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