@Marina segue a minuta com os ajustes da cláusula 7.
minuta-alfa-v2.pdfFluxos de trabalho para empresas
O fluxo de trabalho da sua empresa, montado para você.
A Dalth monta com você as colunas, os responsáveis, os prazos e as permissões, do jeito que a sua empresa já trabalha. Sem programar e sem projeto de desenvolvimento. A equipe acompanha cada tarefa na grade, no kanban ou no calendário.
Agendar uma demonstração Conversa pelo WhatsApp com a equipe da Dalth.| Tarefa | Resp. | Status | Prazo | Checklist |
|---|---|---|---|---|
| Em andamento | ||||
| Contrato Alfa Engenharia | MS | Em análise | 12/11 | 3/5 |
| Aditivo Beta Logística | RC | Aguardando | 18/11 | 1/4 |
| Renovação Gama Saúde | AL | Em análise | 25/11 | 4/5 |
| Completo | ||||
| Contrato Delta Varejo | JP | Assinado | 04/11 | 5/5 |
O dia a dia sem fluxo
Em que pé está aquela demanda?
Quando o trabalho mora em vários lugares, alguém precisa perguntar para saber. E o prazo fica na memória de uma pessoa.
“Conseguiu ver aquele contrato que te mandei semana passada?”
Sem responsávelO documento assinado está em anexo, numa conversa com 14 respostas.
Difícil de acharcontrole_contratos_v3_FINAL.xlsx, aberta por cinco pessoas.
“O prazo é sexta, eu lembro.” Até a pessoa sair de férias.
Prazo sem registroO diferencial
Montado do jeito que a sua empresa trabalha.
Na ferramenta pronta, a equipe muda o jeito de trabalhar para caber nela. No sistema sob medida, cada mudança vira orçamento e espera. No WorkflowPro, a Dalth monta o fluxo com as colunas que o seu processo pede, e ajustar depois é configuração, não programação.
As colunas do seu processo
Cada workflow tem as colunas que o processo pede, entre 16 tipos.
Quem vê o quê
Acesso por workflow e por coluna. Quem não precisa ver o valor do contrato, não vê.
| Coluna | Gerente | Operador |
|---|---|---|
| Status | Edita | Edita |
| Prazo | Edita | Vê |
| Valor | Edita | Não vê |
A equipe trabalha
Cada tarefa com responsável, prazo e histórico. Mudou o processo? O fluxo muda junto, sem programar.
| Planilha e WhatsApp | Sistema sob medida | WorkflowPro | |
|---|---|---|---|
| Muda o fluxo sem programar | sim | não | sim |
| Responsável, prazo e status em cada tarefa | não | sim | sim |
| Permissão por pessoa e por coluna | não | sim | sim |
| Histórico de quem fez o quê | não | sim | sim |
| Começa a usar sem projeto de desenvolvimento | sim | não | sim |
O mesmo trabalho, quatro formas de ver
Cada pessoa olha do jeito que precisa.
A equipe trabalha na grade ou no kanban, a coordenação acompanha os prazos no calendário e a diretoria vê o andamento nos painéis.
Grade
Muitas tarefas visíveis de uma vez, com todas as colunas.
Kanban
Arraste a tarefa de etapa em etapa e veja onde o trabalho acumula.
Calendário
Os prazos das tarefas no mês, na semana ou no dia, por pessoa ou por workflow.
Painéis
Produtividade, inatividade, controle de checklist e arquivamento, em painéis que você configura.
Tudo da tarefa num lugar só
A conversa, o anexo e o checklist junto da tarefa.
Ninguém mais procura o documento no e-mail ou a decisão no WhatsApp: fica tudo registrado na própria tarefa, com data e autor.
- Histórico com mençõesComente, marque um colega e ele é avisado.
- Anexos do computador ou do Google DriveO arquivo fica preso à tarefa, sem se perder no e-mail.
- Checklist com modelosAs exigências de cada processo, sempre na mesma ordem.
- Áudio transcritoO áudio anexado ao histórico pode virar texto.
- Central de mensagensA equipe conversa dentro do sistema, com aviso de entregue e lida.
Checklist3 de 5
Histórico
Transcrição: falei com o cliente, ele aprova a minuta até quinta.
Acesso e identidade
Cada um vê o que precisa. Com a marca da sua empresa.
Permissões por pessoa
Quatro papéis de partida e permissões finas por workflow, coluna e tipo de ação. Dá até para limitar os dias e os horários em que cada usuário entra.
Endereço, logo e dados da sua empresa
Sua empresa ganha um endereço próprio e a equipe vê o logo dela nas telas. Os dados ficam num banco só da sua empresa, separado dos de outros clientes. Tema claro e escuro, à escolha de cada pessoa.
Conversa com os seus sistemas
API documentada para criar e consultar tarefas a partir de outros sistemas, e exportação dos workflows para Excel.
No computador e no celular
Roda no navegador, sem instalar nada. A equipe acompanha e atualiza as tarefas também pelo celular.
Como começar
Do primeiro contato à equipe trabalhando.
Conversa
Você mostra como o trabalho anda hoje e a gente mostra o sistema funcionando.
Endereço próprio
Sua empresa ganha o endereço dela, com o seu logo.
Fluxo montado
A Dalth monta grupos, colunas e permissões a partir do jeito que vocês trabalham.
Equipe no ar
Cada pessoa entra com o próprio usuário. Mudou o processo, o fluxo muda junto.
Para quem é
Para empresas que tocam muita demanda parecida.
Equipes de 5 a 100 pessoas que repetem o mesmo tipo de trabalho todo dia, com responsável e prazo.
Escritórios de advocacia
Processos, prazos, documentos por tarefa e checklist de exigências.
Contabilidade e consultoria
A mesma rotina mensal para muitos clientes, cada uma com responsável.
Back-office
Contratos, cobrança, compras, admissão e desligamento.
Projetos e TI
Etapas, entregas e aprovações, com o andamento à vista.
- lista de tarefas pessoal;
- controle de estoque ou produção: o WorkflowPro organiza o trabalho, não substitui o ERP;
- uso sem internet: o sistema roda no navegador.
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O WorkflowPro roda no navegador, no computador ou no celular. Sua empresa acessa pelo endereço próprio dela.
Dá para mudar o fluxo depois de começar?
Sim. Colunas, grupos e opções de status são configuração, não programação: o ajuste é feito na própria tela do workflow, a qualquer momento, com a ajuda da Dalth ou por quem tem permissão na sua empresa.
Consigo controlar quem vê cada informação?
Sim. Além dos quatro papéis (Admin, Gerente, Usuário e Operador), a permissão vai até o workflow e a coluna. Também dá para limitar os dias e os horários de acesso de cada usuário.
Meus dados ficam misturados com os de outras empresas?
Não. Cada empresa tem o próprio banco de dados, separado dos demais clientes.
Conecta com os sistemas que já usamos?
O WorkflowPro tem uma API documentada para criar e consultar tarefas a partir de outros sistemas, e os anexos podem vir do Google Drive. Os workflows também exportam para Excel.
Quanto custa?
Depende do tamanho da equipe e dos recursos que a sua empresa vai usar. Depois da conversa, a Dalth envia a proposta.
Vamos montar o fluxo da sua empresa?
Mostre como o trabalho anda hoje. Em uma conversa, você vê o WorkflowPro com um processo parecido com o seu.
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